Che qualità deve avere un buon programma per listino prezzi? Innanzitutto deve essere in grado di rendere veloce l’inserimento delle informazioni riguardanti i prodotti. Il perché è evidente: le fluttuazioni del mercato odierno costringono le aziende a modificare in fretta i prezzi dei prodotti. Poter rendere automatica l’importazione di dati dal gestionale aziendale al documento grafico è quindi già un buon punto di partenza. Spesso peraltro le aziende salvano i dati in più database, rendendo ancora più difficile gestire in maniera ottimale il processo d’inserimento di dati: un buon programma per listino prezzi dovrebbe perciò essere dotato anche di una funzionalità che permetta di integrare le informazioni provenienti da diversi database, e gestirle in maniera congiunta.
Non solo un’ottimale gestione dei dati rende davvero efficiente un programma per listino prezzi. Esso deve infatti anche essere dotato di funzionalità che lo rendano adatto a impaginare il documento in maniera rapida e gratificante dal punto di vista della qualità estetica. In altre parole deve essere in grado di dotare il listino di un layout grafico interessante e coinvolgente, e di inserire i dati esportati dal gestionale senza trasferirli ogni volta a mano. Continue reading
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Creare un catalogo efficace: la pianificazione iniziale
| Per creare un catalogo efficace, la prima regola da seguire nella fase di progettazione è mettersi nei panni del cliente: un catalogo deve essere semplice da consultare e intuitivo. A tal fine, bisognerebbe cercare di organizzare le informazioni in maniera il più possibile vicina alle probabili modalità di fruizione da parte dei destinatari. |
Prima di creare un catalogo quindi può essere utile cercare di ipotizzare se il cliente andrà a cercare i prodotti per categoria o piuttosto sfoglierà ogni singola pagina, o ancora se la consultazione avverrà per via elettronica o cartacea.
Ad esempio, nella maggior parte dei casi, se si desidera creare un catalogo per aziende, viene utile organizzare gli elementi per categoria o per caratteristiche dei prodotti (prezzi, colori, applicazioni); nei cataloghi medici invece gli elementi si dispongono per lo più in ordine alfabetico. A volte invece può essere utile organizzare la presentazione degli articoli in maniera intuitiva, o con criteri meno rigidi, al fine di presentare gli articoli nella loro varietà, magari anche un po’ mischiati, e invitare così il fruitore a consultare tutte le pagine.
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Impaginazione con software specifici
Chi si trova impegnato a creare un catalogo, ha bisogno di rendere il più possibile rapido e flessibile il processo di impaginazione; software specifici rendono possibile svolgere in pochi giorni un lavoro che prima richiedeva anche mesi. Tutto deve partire da un database strutturato, contenente le informazioni da inserire nel catalogo, per fornire un’adeguata descrizione dei prodotti su cui applicare poi i software di impaginazione. Continue reading
ICEcat Italia
Software per la creazione di listini: una porta sulla multicanalità
L’impaginazione automatica si avvale di applicazioni software per la creazione di listini che rendono possibile ottimizzare il flusso di lavoro necessario per la progettazione di un documento: grazie ad un unico database, i processi d’inserimento delle informazioni prodotto e di impaginazione delle stesse all’interno di un layout grafico vengono infatti automatizzati.
I software per la creazione di listini in automatico offrono alle aziende il vantaggio non solo di comunicare in modo rapido ed economico l’offerta prodotti, ma anche di poter usare più canali per la promozione della propria attività.
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Impaginazione: programma e database
Le aziende che desiderano cataloghi e listini veloci ormai non possono prescindere da un buon database e dall’uso, per quanto riguarda l’impaginazione, di un programma efficiente.
Il database si situa al cuore del processo di creazione di cataloghi, dal momento che serve a catturare informazioni relative a clienti storici e potenziali, disponibilità di magazzino, campagne marketing, caratteristiche della merce ecc., e successivamente ad analizzare, categorizzare e organizzare i dati con cui presentare i prodotti. Attraverso database ben organizzati è possibile archiviare e rendere disponibili in un’unica struttura tabellare tutti i dati che devono essere sottoposti a processi automatici di impaginazione. Un programma per database capace di strutturare le informazioni in maniera adeguata (in record e campi che contengono informazioni coerenti con le modalità di rappresentazione dei prodotti) è il punto di partenza necessario per essere veloci ed efficienti nel creare cataloghi e listini.
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Grafici in automatico con Chartwell
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Disegnato da Travis Kochel della TK TYPE, Chartwell è un font che permette di creare grafici sia per stampa che per web.
Chartwell è presente in tre varianti, a seconda del tipo di grafico che si vorrà creare, quindi a torta, lineare, oppure a barre: ogni variante costa 20$, e include sia la versione per il desktop che quella per il web; altrimenti, è possibile acquistare l’intero set a 50$.
Noi abbiamo provato il Chartwell Pies, per i grafici a torte, e funziona abbastanza bene: l’unico aspetto negativo è che Chartwell legge solo numeri interi, e quindi nel caso di numeri razionali si è costretti ad approssimare.
E’ possibile inoltre, sempre con il Pies, creare grafici ad anello anzichè a torta, semplicemente aggiungendo alla fine una lettera: a seconda della scelta varierà la dimensione della circonferenza al centro.
Realizzare cataloghi: l’interazione di internet e stampa
Realizzare cataloghi per stampa e per internet, attraverso un unico procedimento e senza sforzi supplementari: questa è una potenzialità dell’impaginazione automatica che le aziende dovrebbero cogliere, se vogliono farsi conoscere da un pubblico più vasto, e aumentare il loro volume di affari.
Le due modalità di promozione non sono in contrasto tra loro, e anzi sono capaci di integrarsi a vicenda, sfruttando simultaneamente due diversi canali marketing.
8 ragioni per usare un programma listino prezzi
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La competitività di un’azienda passa anche attraverso la capacità di creare in maniera veloce il listino prezzi. Un programma di impaginazione automatica consente di promuovere in tempo quasi reale i prodotti di un’azienda, e informare clienti e venditori su tutte le novità. |
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Un programma listino prezzi che funziona in automatico riesce a trasferire direttamente i dati dei prodotti dal database a un software d’impaginazione grafica (es. InDesign). Ci si risparmia quindi la seccatura di dover copiare a mano tutte le informazioni dal database, e inserirle nel documento, sempre manualmente. Continue reading |
Impaginazione automatica InDesign
| La promozione di un’azienda passa anche attraverso la pubblicazione del catalogo prodotti. Spendiamo qualche riga per spiegare come, per le aziende impegnate a creare cataloghi per far conoscere la propria offerta, adottare un software di impaginazione automatica InDesign possa essere un grosso vantaggio in termini di tempo. Continue reading |