• organizzativi: tutti i dati dei prodotti vengono archiviati, aggiornati e trasferiti in una grafica a partire da un unico programma per creare listini prezzi che reca sempre informazioni corrette, visto che le riprende senza intermediazione dal gestionale aziendale. In questo modo si azzerano gli errori dovuti alla cattiva trascrizione dei dati;
• riduzione dei tempi: un programma per creare listini prezzi svolge in pochi secondi la fase di importazione e trascrizione dei dati dal gestionale al layout, rendendola automatica. Per rinnovare un listino prezzi basta dunque aggiornare i valori dal gestionale e sincronizzare software impaginazione automatica  e database. Semplicemente azionando un comando, infatti, tutti i dati si dispongono automaticamente in un documento InDesign, secondo la formattazione grafica desiderata.
• riduzione dei costi: ridurre i tempi per la realizzazione del listini implica impiegare anche meno risorse aziendali nel lavoro. Mancanza di errori, invece, significa eliminare alla radice gli eventuali problemi di ristampa dovuti all’errata corrige. Il costo per acquistare il programma per creare listini prezzi, per di più, è una tantum: le licenze d’uso sono a tempo indeterminato, gli aggiornamenti gratuiti. La formazione offerta inoltre rende le aziende autonome nella creazione di tutti i documenti successivi al primo progetto condotto con il sistema d’impaginazione automatica.

I software di impaginazione automatica per la creazione volantini è lo strumento ideale per gestire in automatico grandi quantitativi di dati:

• prendono le informazioni riguardanti i prodotti in offerta (descrizioni, prezzi scontati e non, validità dell’offerta ecc.) direttamente dal gestionale, senza il bisogno di effettuare passaggi intermedi;
• mantengono sempre sincronizzata la fonte dati con un layout InDesign completamente personalizzabile;
• compilano in modo automatico il documento con informazioni e immagini degli articoli in promozione, assegnando ai dati un posizionamento stabile all’interno della grafica desiderata.

In questo modo per la creazione volantini, e il loro successivo aggiornamento, è sufficiente selezionare dal database/Excel i nuovi prodotti da mettere in offerta con le relative condizioni commerciali, senza dovere però ripetere ogni volta l’impaginazione dei dati nel layout. Il mancato ricorso al tradizionale al copia-incolla da database, inoltre, elimina il rischio di commettere errori di trascrizione, riduce i tempi di revisione della creazione volantini e di conseguenza anche i costi.

Un software impaginazione automatica InDesign, oltre a snellire le operazioni di prestampa della creazione volantini, riduce dunque in modo sensibile i tempi di pubblicazione dei documenti promozionali, che possono così essere rinnovati e aggiornati con maggiore frequenza, senza commettere errori. Visto il ricorso ormai abituale alla creazione volantini, e la conseguente concorrenza agguerrita per accaparrarsi l’attenzione del consumatore, per molte aziende produttrici e catene di distribuzione i software di impaginazione automatica sono diventati non solo un aiuto, ma persino un vantaggio competitivo.

Per assicurare un risultato capace di unire correttezza delle informazioni e cura grafica le aziende investono tempo e denaro nel lavoro di impaginazione catalogo prodotti.
L’impaginazione catalogo prodotti richiede anche mesi di lavoro; tra i principali problemi che grafici e reparto marketing si trovano ad affrontare:

• i dati da gestire, archiviati in database, sono moltissimi (anche svariate migliaia) e vengono aggiornati di continuo;
• fare copia e incolla dal database alla grafica dilata i tempi non solo di creazione catalogo prodotti, ma anche il suo semplice aggiornamento;
• ricontrollare svariate volte le informazioni inserite nel catalogo il più delle volte non basta ad eliminare del tutto le inesattezze causate da errori di trascrizione.

I software di impaginazione automatica rendono la creazione del catalogo prodotti più agevole. Tra i vantaggi:

• reperire i dati direttamente dal database, senza doverli trascrivere manualmente, eliminando la possibilità di immettere nel documento dati errati;
• trasferire in automatico informazioni dal database a InDesign  all’interno del layout voluto, che così viene in pochi secondi popolato tramite un unico comando;
• l’aggiornamento del documento avviene senza dover mettere mano alla grafica già impostata per l’impaginazione catalogo prodotti.

L’automazione InDesign, con le funzionalità avanzate che assicura nelle operazioni di impaginazione catalogo prodotti, garantisce quindi tempi rapidi (e quindi meno costi), una resa di alta qualità dal punto di vista estetico e libertà compositiva. Scopri di più su come funziona.

Il calendario si basa su questo normale modello/template InDesign (cs4, cs5 o cs5.5), che si può personalizzare a piacimento. Per avere un’impaginazione automatica del calendario basata sul vostro stile preferito, magari con il logo della vostra ditta, è sufficiente scaricare e modificare il template, e infine rispedircelo. Se avete bisogno di aiuto nella modifica del template InDesign, siamo a disposizione!

Noi impagineremo per ogni anno il calendario con giorni, festività e santi, il tutto inserito in automatico sul vostro template/modello; e infine vi spediremo il pacchetto InDesign e pdf.
Costi servizio impaginazione calendari:
- 50€ per impaginazione calendario 2013;
- 150€ per pacchetto calendari di tutti gli anni da qui all’eternità

Qui potete scaricare il pdf esempio e i file InDesign modificabili.

Se siete interessati, o desiderate ricevere maggiori dettagli scrivete a
calendario-indesign@weappon.com.

p.s. Il servizio dell’impaginazione del calendario è un sottoprodotto del nostro progetto gCatalist, che permette di creare documenti, cataloghi e listini di qualità tipografica a partire da una tabella excel condivisa su internet!
Per maggiori info: http://weappon.com/gCatalist

Per le sedi: Castelfranco Veneto (TV) e Milano

La funzione prevedere l’aumento della nostra presenza nei settori di riferimento attraverso lo svolgimento delle seguenti mansioni:

• stabilire i propri obiettivi di vendita e le strategie commerciali;
• acquisire e gestire nuova clientela attraverso la conduzione di trattative complesse con grandi aziende e molteplici interlocutori;
• gestire dall’inizio alla fine i processi di vendita e riportarne con regolarità gli aggiornamenti;
• sviluppare offerte pacchettizzate per mercati specifici;
• identificare potenziali nuove linee di business;
• raggiungere gli obiettivi di vendita trimestrali.

Si prega di scrivere a sales@weappon.com, allegando curriculum e lettera di presentazione.

La funzione ha come obiettivo l’aumento della nostra presenza nei settori di riferimento attraverso lo svolgimento delle seguenti mansioni:

• la verifica di opportunità nei settori di riferimento attraverso iniziative dirette e iniziative supportate dal marketing (es. eventi, campagne tematiche);
• il supporto al responsabile commerciale nelle trattative complesse (es.: redazione offerte e approfondimenti tecnici);
• gestire, affiancati dal responsabile commerciale, i processi di vendita e riportarne con regolarità gli aggiornamenti;
• raggiungere gli obiettivi di processo trimestrali. Età max. 29 anni.

Si prega di scrivere a sales@weappon.com, allegando curriculum e lettera di presentazione.

• produttività perché riduce una parte della ripetitività del lavoro manuale nei compiti di formattazione grafica delle singole pagine e limita le variabili del lavoro d’impaginazione per creare listini prezzi. Utilizzare un template consente di velocizzare il lavoro di gruppo, visto che fornisce una base di partenza comune tra tutti i collaboratori. Se si parte da un template, parte del lavoro è già fatto: infatti non resta che importare, adattare e formattare a partire da esso i contenuti. Il processo per creare listini prezzi risulta in questo modo molto più snello e veloce.
• coerenza: creare listini prezzi a partire da un template fa sì che le diverse pagine, contenenti diversi prodotti, diano l’idea di appartenere a un unicum, dato c’è elemento comune che le richiama, il template appunto che rafforza l’idea di un insieme coeso e legato.

InDesign è ovviamente una garanzia per quanto riguarda la possibilità di progettare pagine dal layout accattivante: il programma Adobe infatti è l’ideale per creare listini prezzi dalla qualità tipografica, per la stampa sia tradizionale che da consultare attraverso supporti digitali. Tuttavia impaginare listini prezzi con InDesign richiede il più delle volte un notevole dispendio di tempo ed energie. Specie per trattare un ampio numero di informazioni e immagini dei prodotti, che vanno inserite e adattate singolarmente nelle pagine con procedimenti manuali; inoltre intestazioni, numeri di pagina, colori correlati alle diverse sezioni del template devono essere sempre aggiornate in modo puntuale. Creare listini prezzi diventa ancora più complicato nel caso in cui tutti i dati da inserire sono sparsi su più fonti.
In questi casi l’approccio più veloce è affiancare ad InDesign un programma di impaginazione automatica: per creare listini prezzi viene utilizza un’unica fonte dati, e il popolamento della pagina grafica avviene in automatico, compreso l’adattamento di ogni parte del template in corrispondenza dei prodotti presenti nelle diverse sezioni.

Spesso le aziende, soprattutto se presentano un’offerta commerciale composta da molti articoli, sono costrette a mantenere lo stesso catalogo prodotti per mesi o addirittura qualche anno, data la grossa mole di lavoro richiesta. L’impaginazione automatica cataloghi può fare la differenza.
L’impaginazione automatica InDesign può rappresentare un punto di svolta nella maniera di gestire la produzione del materiale promozionale, perché consente di eliminare i passaggi manuali che rendono lenta la creazione di cataloghi. In primis, l’inserimento dati dal database nella formattazione grafica diventa immediato, poiché l’impaginazione viene gestita in maniera automatica per mezzo di un semplice comando. Grazie a questo meccanismo del programma di impaginazione automatica cataloghi vengono eliminati gli errori che inevitabilmente si commettono eseguendo per copia e incolla le operazioni di trasferimento dati. Inoltre con l’impaginazione automatica si ha la possibilità di mantenere sincronizzato in ogni momento il layout grafico con la base di dati che registra descrizioni e valori commerciali dei prodotti, e infine di far diventare gli aggiornamenti dei cataloghi veloci.

Dotarsi di un sistema di impaginazione automatica cataloghi consente inoltre di memorizzare il lavoro già svolto, e di renderlo disponibile in ogni momento per modifiche più o meno sostanziose ai dati che formano la descrizione dei prodotti. Con l’impaginazione automatica cataloghi veloci e listini prezzi possono essere prodotti senza mai dover buttare via il lavoro svolto in precedenza; ciò rende possibile aggiornare in pochi minuti anche documenti dalla mole enciclopedica, composti anche da migliaia di articoli, e crearne di nuovi in pochi giorni.

Obiettivo: creare il primo catalogo generale e un “pronto”, ossia un listino in grado di mantenere aggiornate le disponibilità e allo stesso tempo di personalizzare l’offerta per diversi clienti.

Vantaggi apportati:

• efficienza nel trattamento di informazioni e immagini dei prodotti, dal momento che permette di prelevare i dati direttamente dal gestionale;
• flessibilità nella creazione di strutture grafiche molteplici da associare a gruppi di articoli con caratteristiche differenti (es. numero e disposizione degli articoli per pagina, tavole per varianti di colori);
• rapidità nella creazione di listini personalizzati da affidare al ramo commerciale.

La buona riuscita del progetto di impaginazione automatica è stata favorita dalla disponibilità dimostrata dal personale Weappon a trovare soluzioni in linea con le richieste dal Cliente, e a renderlo autonomo nell’apportare le modifiche basilari per l’aggiornamento e la creazione di listini dedicati ai singoli clienti, anche senza avere conoscenze pregresse nell’utilizzo di programmi d’impaginazione.