L’attività marketing dei tour operator dipende in buona parte dai cataloghi di viaggi: sono lo strumento principale e più immediato per presentare ad agenti e utenti finali la propria offerta vacanze. I cataloghi viaggi, per essere efficaci, devono cercare di essere il più possibile:

• chiari e precisi, cioè avere contenuti testuali (date di partenza/arrivo, costi, descrizioni delle strutture vacanziere ecc.) di facile consultazione;
• raffinati dal punto vista grafico: valorizzare con immagini suggestive luoghi e strutture di vacanza significa aumentare la propria forza persuasiva.

Per creare cataloghi vacanze con queste caratteristiche spesso il sistema di impaginazione fa la differenza. Impaginare cataloghi viaggi e per tour operator con i programmi tradizionali vincola a procedimenti manuali di copia-incolla e a continui controlli per limitare (ma mai eliminare del tutto) gli errori; tempi e costi di pubblicazione così si dilatano inevitabilmente.

L’impaginazione automatica invece rende facile e veloce importare i contenuti per creare cataloghi viaggi e tour operator: i dati vengono caricati direttamente dalla tabella del gestionale interno (database di ogni tipo: Excel, AS400, SQL ecc.) in eleganti strutture grafiche InDesign. In questo modo basta selezionare o aggiornare un elemento dalla tabella per ritrovarlo automaticamente impaginato nel layout scelto per il catalogo vacanze.
I vantaggi dei software per creare cataloghi viaggi con l’impaginazione automatica:

• costi, date e disponibilità nei diversi periodi dell’anno vengono incasellati velocemente in schemi e tabelle chiare e facili da consultare;
• aggiornamento istantaneo dei cataloghi viaggi con i dati “freschi” del gestionale, senza perdite di tempo per reinserire a mano ogni variazione nella formattazione grafica;
• gestione autonoma ma congiunta di immagini e descrizioni;
• cataloghi viaggi e tour operator sempre aggiornati, pronti in pochi minuti per la pubblicazione a stampa e digitale, per web e iPad.

Weappon programma e personalizza per ogni esigenza il software per creare cataloghi di viaggi e tour operator, e fornisce assistenza per diventare autonomi in tutte le pubblicazioni successive.