L’impaginazione automatica si avvale di applicazioni software per la creazione di listini che rendono possibile ottimizzare il flusso di lavoro necessario per la progettazione di un documento: grazie ad un unico database, i processi d’inserimento delle informazioni prodotto e di impaginazione delle stesse all’interno di un layout grafico vengono infatti automatizzati.
I software per la creazione di listini in automatico offrono alle aziende il vantaggio non solo di comunicare in modo rapido ed economico l’offerta prodotti, ma anche di poter usare più canali per la promozione della propria attività.
Questo avviene perché le informazioni sono trattate dai software di creazione dei listini in formato media-neutral, ovvero non dipendente dal supporto in cui vengono visualizzati e goduti: un’unica base dati – si tratti di un foglio Excel, un database o un file di testo derivato da un gestionale interno alla ditta, non fa differenza – infatti agisce da struttura portante di tipi diversi di pubblicazione (stampa, sito web, ipad a tablet ecc.), adattandosi a diversi template grafici InDesign. La possibilità di gestire ad un tempo, e attraverso un unico software, la creazione di listini in diversi formati diminuisce i tempi di produzione dei vari documenti, non comporta costi aggiuntivi di pubblicazione e favorisce così anche il processo di segmentazione del mercato, che consiste nel diversificare la propria produzione per gruppi sempre più ristretti e mirati di clienti.
Attrezzarsi alla pubblicazione multicanale è un grosso vantaggio per il marketing aziendale: infatti diffondere lo stesso messaggio in contemporanea su media diversi e attraverso un solo processo di lavorazione grazie i software creazione listini, significa avere più visibilità, in più canali, e senza dispendio di risorse supplementari per ogni canale di pubblicazione.
